Die Themen werden im Jahresprogramm bekannt gegeben. Die Bewertung erfolgt üblicherweise durch Clubmitglieder.
Die digitalen Bilder müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
Mit der 8-stelligen Zahl soll eine zufällige Sortierung aller Bilder ermöglicht werden. Also bitte nicht geordnete oder sich wiederholende Ziffernfolgen verwenden.
Die Anfangsziffern 1, 2, 3 usw. sollen die Bilder jedes einzelnen Autoren möglichst gleichmäßig über das gesamte Abgabefeld verteilen.
Beispiele für die Vergabe der Dateinamen:
Erstes Bild "15567981.jpg"
Zweites Bild "21987654.jpg"
Drittes Bild "38282345.jpg" usw.